隐私政策
本网站运营方 Michal Anýž – Takecars（下称“Takecars”）高度重视个人数据的保护与隐私，作为数据控制者，依据欧洲议会和理事会《关于在个人数据处理中保护自然人及此类数据自由流动的第 (EU) 2016/679 号条例》（废止第 95/46/EC 号指令，下称“GDPR”）处理数据。
本条款的目的是保护数据主体的权利免受任何非法处理，让人们更好地掌控其数据的处理方式，并明确我们在向客户和业务伙伴提供货运与运输服务过程中收集哪些个人数据以及如何加以保护。
01数据控制者
依据欧洲法律，数据控制者为 Michal Anýž，以商号 Takecars 经营，专门基于一次性订单或所签订的框架合同向客户提供货运与运输服务，即主要负责将一件或多件货物从发货地运送至目的地。
- 运营方
- Michal Anýž – Takecars
- 公司注册号
- 69528608
- 增值税号
- CZ8008140261
- 经营地
- Třebešovská 2254/105, 193 00 Praha 9 – Horní Počernice
- 联系地址
- Malešická 39, 130 00 Praha 3
- 电子邮箱
- info@takecars.cz
Takecars 尤其就客户及潜在客户的授权人或联系人的数据担任数据控制者。这些数据在 Takecars 的客户数据库中处理和存储。其对自身员工和业务伙伴的数据也负有责任。
我们力求只处理最新且准确的数据。因此请您将所提供个人数据的任何变更告知我们。
如您对数据的处理与保护有疑问，可通过地址 Malešická 39, 130 00 Praha 3 或电子邮件 info@takecars.cz 与我们联系以行使您的权利。如对您的身份存疑，我们可要求进一步核验。
通过上述方式，您可在必要时联系 Takecars 行使您访问、更正或删除数据、限制处理的权利，在基于我们或第三方合法利益进行处理时提出异议，以及行使数据可携权和通用数据保护条例规定的其他权利。
如您认为我们处理数据的方式不当且不符合法律，您可向监管机构投诉——个人数据保护局，地址 Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 – Holešovice，或通过其网站：www.uoou.cz。
02我们处理哪些个人数据及其目的
Takecars 处理个人数据仅用于提供货运与运输服务。在此活动中，我们处理多种类型的信息，大致可分为以下几类：
- 身份数据，尤其是称谓、名字、姓氏、职务、货物的送达或退回地址；
- 联系数据，尤其是用于通知和告知送达状态的电话号码、用于通知和告知送达状态、确认合同订立及业务洽谈的电子邮箱与工作电子邮箱；
- 交易数据，尤其是已接收和已送达货物及付款的数据，以及由向客户和伙伴所提供服务产生的其他数据；
- 通信中包含的数据，尤其是伙伴、客户和潜在客户的员工、法定机关、授权人或联系人在与我们沟通过程中提供的任何个人数据，包括我们之间的所有联系——当面、电话、电子邮件或在线，以及与数据主体的通信内容本身（电子邮件往来内容）；
- 提升服务质量所需的数据，尤其是使用网站时客户的 IP 地址和 cookie。
我们处理的大部分数据用于在履行货运合同所产生义务时向客户提供货运与运输服务，例如接收并正确送达货物或核验客户授权人的指定；我们可处理身份、联系和交易数据。提供客户数据是合同义务，传递收货人数据为自愿，但不提供将妨碍我们有效且安全地履行与客户的合同。
为与我们的伙伴、客户和潜在客户建立、维持并深化业务关系与联系，例如发送商业及非商业信息，我们可处理客户法定代表人、授权人或联系人的身份和联系数据。我们基于合法利益处理这些数据，除所述原因外，也用于可能的索赔和争议。
捷克法律在某些情形下也对我们施加处理个人数据的义务。通常是依法律要求（税务和海关法规）保存数据。
我们处理员工数据以履行雇主的法定义务及进行薪酬与人事管理。对于入选的候选人，我们处理其数据用于我们的招聘需求，以便在必要时与其订立劳动合同。
我们处理的关于员工、法定代表人、联系人与授权人、客户或潜在客户的数据，主要直接取自数据主体。上述由我们的沟通与互动产生的所有数据，均受符合现行法律的内部数据保护体系管理。因此我们最大程度地控制数据访问、其保护的技术措施及其存续期限。
我们还向您保证，在我们的处理范围内，您的数据不会传输至欧盟以外的第三国，也不会传递给国际组织。同时不进行任何借助自动化决策或画像的处理。
03个人数据的传递
我们仅为提供服务而使用数据，保护其免受任何滥用，未经事先通知或同意不会传递给第三方。例外是为我们提供支持服务的外部主体和国家机关。在下列情形我们可能或必须以最小范围向其传递您的数据，例如：
- 由合同伙伴承运的境内货物运输，
- 由合同伙伴承担的、作为一体化国际服务一部分的出口货物，
- 遵守适用的法律规定或国家行政的执行要求，
- 适用相关合同条款，包括对其可能违反的调查，
- 处理违规、技术故障或安全事件的行动，
- 在法律要求或允许的范围内，保护公司、员工、客户或公众的权利、财产或安全免受侵害，
- 组织货物与产品运输、管理送达申请，
- 提供技术与 IT 服务，
- 咨询活动。
我们将数据传递给按我们指示行事的次级处理者。我们以合同方式要求所有这些供应商（国家机关除外）依据所签合同规定的数据保护条款及现行法律处理您的数据。我们始终注意不传递超过相应处理目的所需的数据。
04数据的保存期限与方式
我们在为保障合同所产生的所有权利与义务而严格必要的期限内处理并保存客户和第三方的数据，其后在我们依普遍约束性法律规定有义务保存数据的期限内继续保存。
总体而言，基于合法利益处理的数据在以下期限内使用和保存：
- 我们业务关系存续期间，
- 与员工、法定代表人、授权人或联系人沟通期间，即其任职期间，除非您告知我们其结束，
- 为行使这些权利所必需的期间，即在前述各项期限届满后，我们基于合法利益处理数据，尤其用于主张、证明和维护我们的权利、利益与请求，
- 直至提出处理异议为止，当您的权利与利益高于我们的合法利益时。
该期限届满后，我们仅有权出于兼容目的或特定目的（归档或统计）处理您的数据。
我们仅在公司服务器或我们可信伙伴处以电子形式存储数据，而实体形式仅存放在我们公司场所内并由责任人监管。
05本规则的变更
我们定期审查本文件并保留修改之权利。如规则发生影响您权利的变更，我们将以适当方式通知您。
自 2018 年 5 月 25 日生效 · Michal Anýž – Takecars，公司注册号 69528608。