TAKEBOX · Takecars

Informativa sulla privacy

Michal Anýž – Takecars (di seguito «Takecars»), gestore di questo sito, considera molto importante la protezione e la riservatezza dei dati personali e, in qualità di titolare del trattamento, assicura il trattamento dei dati in conformità con il regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, che abroga la direttiva 95/46/CE (di seguito il «GDPR»).

L'obiettivo di queste condizioni è tutelare i diritti delle persone interessate contro qualsiasi trattamento illecito dei loro dati, dare alle persone un migliore controllo sul modo in cui i loro dati sono trattati e precisare quali dati personali raccogliamo nell'ambito della fornitura dei nostri servizi di spedizione e trasporto ai nostri clienti e partner commerciali, e come li proteggiamo.

01Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento ai sensi della legislazione europea è Michal Anýž, che, operando sotto la ragione commerciale Takecars, è specializzato nella fornitura di servizi di spedizione e trasporto ai propri clienti sulla base di un ordine occasionale o di un contratto quadro stipulato, vale a dire che assicura in particolare il trasporto di una o più spedizioni dal luogo di partenza al luogo di destinazione.

Titolare: Michal Anýž – Takecars
N° impresa: 69528608
P. IVA: CZ8008140261
Sede dell'attività: Třebešovská 2254/105, 193 00 Praga 9 – Horní Počernice
Indirizzo di contatto: Malešická 39, 130 00 Praga 3
E-mail: info@takecars.cz

Takecars è titolare del trattamento in particolare per quanto riguarda i dati delle persone autorizzate o di contatto dei clienti e dei clienti potenziali. Tali dati sono trattati e conservati nella banca dati clienti di Takecars. È inoltre responsabile per quanto riguarda i dati dei propri dipendenti e dei propri partner commerciali.

Miriamo a trattare solo dati aggiornati ed esatti. Ti preghiamo quindi di informarci di qualsiasi modifica dei dati personali che ci hai fornito.

Se hai domande sul trattamento e sulla protezione dei tuoi dati, puoi contattarci per esercitare i tuoi diritti di persona all'indirizzo Malešická 39, 130 00 Praga 3 o via e-mail all'indirizzo info@takecars.cz. In caso di dubbio sulla tua identità, possiamo chiederti una verifica supplementare della stessa.

Con i mezzi sopra indicati, puoi all'occorrenza contattare Takecars per esercitare il tuo diritto di accesso ai tuoi dati, la loro rettifica o cancellazione, o la limitazione del trattamento, opporti al trattamento in caso di trattamento fondato sui nostri interessi legittimi o quelli di un terzo, nonché per esercitare il diritto alla portabilità dei dati e altri diritti previsti dal regolamento generale sulla protezione dei dati.

Se ritieni che non trattiamo i tuoi dati in modo adeguato e conforme alle norme di legge, puoi presentare un reclamo all'autorità di controllo, ossia l'Ufficio per la protezione dei dati personali, con sede in Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7 – Holešovice, o tramite il sito dell'autorità: www.uoou.cz.

02Quali dati personali trattiamo e perché

Takecars tratta i dati personali esclusivamente ai fini della fornitura di servizi di spedizione e trasporto. Nell'ambito di questa attività, trattiamo diversi tipi di informazioni, che in generale si possono ripartire nelle seguenti categorie:

Dati identificativi, tra cui in particolare il titolo, il nome, il cognome, la funzione, l'indirizzo per la consegna o la restituzione della spedizione;
Dati di contatto, tra cui in particolare il numero di telefono ai fini di notifica e informazione sullo stato della consegna, l'indirizzo e-mail e l'indirizzo e-mail professionale ai fini di notifica e informazione sullo stato della consegna, la conferma della stipula del contratto e le trattative commerciali;
Dati di transazione, tra cui in particolare i dati sulle spedizioni prese in carico e consegnate e i pagamenti, nonché altri dati derivanti dai servizi forniti ai nostri clienti e partner;
Dati contenuti nella comunicazione, tra cui in particolare qualsiasi dato personale fornito dai dipendenti, organi statutari, persone autorizzate o di contatto dei partner, clienti e clienti potenziali nell'ambito dei loro scambi con noi, inclusi tutti i contatti intervenuti tra noi, di persona, per telefono, e-mail o online, nonché il contenuto stesso della comunicazione con la persona interessata (contenuto della corrispondenza e-mail);
Dati necessari al miglioramento della qualità dei servizi, tra cui l'indirizzo IP del cliente e i cookie durante l'uso del sito.

Trattiamo la maggior parte dei dati ai fini della fornitura di servizi di spedizione e trasporto ai nostri clienti nell'esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto di spedizione, vale a dire per esempio la presa in carico e la consegna corretta della spedizione o la verifica di un'istruzione della persona incaricata dal cliente; possiamo trattare i dati identificativi, di contatto e di transazione. La fornitura dei dati del cliente è un obbligo contrattuale, la trasmissione dei dati dei destinatari della spedizione è volontaria, ma la loro mancata comunicazione ci impedirebbe di eseguire efficacemente e in tutta sicurezza il contratto con il cliente. Vigiliamo affinché i nostri clienti siano consapevoli del loro obbligo di fornirci i dati dei destinatari, che sono ottenuti e trattati in conformità con il GDPR, esatti, conformi alla finalità stabilita e nella misura necessaria alla realizzazione della stessa, affinché Takecars possa utilizzarli legittimamente nella fornitura dei suoi servizi.

Ai fini di stabilire, mantenere e approfondire le relazioni e i contatti commerciali con i nostri partner, clienti e clienti potenziali, vale a dire per esempio per l'invio di comunicazioni commerciali ma anche non commerciali, possiamo trattare i dati identificativi e di contatto dei rappresentanti statutari, persone autorizzate o di contatto dei clienti. Trattiamo tali dati sulla base dei nostri interessi legittimi, oltre ai motivi indicati, anche per eventuali reclami e controversie.

La legislazione ceca ci impone inoltre, in alcuni casi, l'obbligo di trattare dati personali. Si tratta tipicamente della conservazione di dati secondo i requisiti di legge (normative fiscali e doganali).

Trattiamo i dati dei nostri dipendenti ai fini dell'esecuzione degli obblighi legali del datore di lavoro e della gestione delle retribuzioni e del personale. Per un candidato selezionato, trattiamo i suoi dati per le nostre esigenze di reclutamento, al fine di poter all'occorrenza firmare un contratto di lavoro con lui.

I dati che trattiamo sui dipendenti, rappresentanti statutari, persone di contatto e autorizzate, clienti o clienti potenziali sono ottenuti in primo luogo direttamente presso la persona interessata. Tutti i dati sopra menzionati, derivanti dalla nostra comunicazione e interazione reciproca, sono gestiti da un sistema interno di protezione dei dati conforme alla legislazione in vigore. Controlliamo quindi al massimo l'accesso ai dati, le misure tecniche della loro messa in sicurezza e la loro durata di esistenza.

Ti garantiamo inoltre che, nell'ambito del nostro trattamento, i tuoi dati non sono trasferiti verso paesi terzi al di fuori dell'Unione Europea né verso organizzazioni internazionali. Non viene inoltre effettuato alcun trattamento mediante decisione automatizzata o profilazione.

03Trasferimento dei dati personali

Utilizziamo i dati esclusivamente per assicurare i nostri servizi, li proteggiamo contro qualsiasi uso abusivo e non li comunichiamo a terzi senza avviso o consenso preventivo. Fanno eccezione le entità esterne che ci forniscono servizi di supporto e le autorità pubbliche. Possiamo o dobbiamo comunicare loro i tuoi dati in misura minima per esempio durante:

il trasporto di spedizioni nazionali assicurato da partner contrattuali,
le spedizioni all'esportazione nell'ambito di un servizio integrato internazionale assicurato da partner contrattuali,
il rispetto di una disposizione di legge applicabile o di una richiesta esecutiva della pubblica amministrazione,
l'applicazione delle condizioni contrattuali applicabili, inclusa l'indagine sulla loro eventuale violazione,
azioni volte a trattare infrazioni, complicazioni tecniche o incidenti di sicurezza,
la protezione contro la lesione dei diritti, dei beni o della sicurezza della società, dei dipendenti, dei clienti o del pubblico, nella misura richiesta o consentita dalla legge,
l'organizzazione del trasporto di merci e prodotti, la gestione delle applicazioni di consegna,
la fornitura di servizi tecnici e informatici,
attività di consulenza e consultazione.

Comunichiamo i dati a sub-responsabili incaricati secondo le nostre istruzioni. Presso tutti questi fornitori (escluse le autorità pubbliche), esigiamo contrattualmente che trattino i tuoi dati in conformità con le condizioni di protezione dei dati previste dai contratti stipulati e con la legislazione in vigore. Vigiliamo sempre a non comunicare più dati di quanto necessario alla finalità del trattamento in questione.

04Durata e modalità di conservazione dei dati

Trattiamo e conserviamo i dati dei clienti e dei terzi per la durata strettamente necessaria ad assicurare tutti i diritti e gli obblighi derivanti dal contratto, poi per la durata durante la quale siamo tenuti a conservare i dati secondo le disposizioni di legge generalmente vincolanti.

In generale, i dati trattati a titolo di interesse legittimo sono utilizzati e conservati per la durata:

della nostra relazione commerciale,
della comunicazione con il dipendente, il rappresentante statutario, la persona autorizzata o di contatto per la durata della sua attività, salvo che tu ci informi della fine della stessa,
necessaria all'esercizio di tali diritti, quando, alla scadenza dei termini dei punti precedenti, trattiamo i dati a causa dei nostri interessi legittimi, in particolare per far valere, provare e difendere i nostri diritti, interessi e pretese,
fino all'esercizio di un'opposizione al trattamento quando i tuoi diritti e interessi prevalgono sui nostri interessi legittimi.

Alla scadenza di tale durata, siamo autorizzati a trattare i tuoi dati solo per finalità compatibili o finalità particolari (archiviazione o statistiche).

Conserviamo i dati elettronicamente esclusivamente sui server della società o presso i nostri partner di fiducia, e fisicamente solo nei locali della nostra società e sotto la sorveglianza delle persone responsabili.

05Modifiche di queste regole

Rivediamo regolarmente questo documento e ci riserviamo il diritto di modificarlo. In caso di modifiche delle regole che abbiano un impatto sui tuoi diritti, te ne informeremo in modo appropriato.

In vigore dal 25/05/2018 · Michal Anýž – Takecars, N° impresa 69528608.