TAKEBOX · Takecars

Política de privacidade

Michal Anýž – Takecars (a seguir «Takecars»), operador deste site, considera muito importante a proteção e a confidencialidade dos dados pessoais e, na qualidade de responsável pelo tratamento, assegura o tratamento dos dados em conformidade com o Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados, que revoga a Diretiva 95/46/CE (a seguir o «RGPD»).

O objetivo destas condições é proteger os direitos das pessoas em causa contra qualquer tratamento ilícito dos seus dados, dar às pessoas um melhor controlo sobre o modo como os seus dados são tratados e precisar quais os dados pessoais que recolhemos no âmbito da prestação dos nossos serviços de expedição e transporte aos nossos clientes e parceiros comerciais, e como os protegemos.

01Responsável pelo tratamento

O responsável pelo tratamento nos termos da legislação europeia é Michal Anýž, que, operando sob a designação comercial Takecars, é especializado na prestação de serviços de expedição e transporte aos seus clientes com base numa encomenda ocasional ou num contrato-quadro celebrado, ou seja, assegura em particular o transporte de uma ou várias remessas do local de partida ao local de destino.

Responsável: Michal Anýž – Takecars
NIPC: 69528608
NIF: CZ8008140261
Sede da atividade: Třebešovská 2254/105, 193 00 Praga 9 – Horní Počernice
Endereço de contacto: Malešická 39, 130 00 Praga 3
E-mail: info@takecars.cz

A Takecars é responsável pelo tratamento em particular no que diz respeito aos dados das pessoas autorizadas ou de contacto dos clientes e clientes potenciais. Esses dados são tratados e conservados na base de dados de clientes da Takecars. É igualmente responsável no que diz respeito aos dados dos seus colaboradores e dos seus parceiros comerciais.

Pretendemos tratar apenas dados atualizados e exatos. Pedimos-lhe, por isso, que nos informe de qualquer alteração dos dados pessoais que nos forneceu.

Se tiver perguntas sobre o tratamento e a proteção dos seus dados, pode contactar-nos para exercer os seus direitos de pessoa no endereço Malešická 39, 130 00 Praga 3 ou por e-mail no endereço info@takecars.cz. Em caso de dúvida sobre a sua identidade, podemos pedir-lhe uma verificação suplementar da mesma.

Pelos meios acima indicados, pode quando necessário contactar a Takecars para exercer o seu direito de acesso aos seus dados, a sua retificação ou apagamento, ou a limitação do tratamento, opor-se ao tratamento em caso de tratamento fundado nos nossos interesses legítimos ou nos de um terceiro, bem como para exercer o direito à portabilidade dos dados e outros direitos previstos no regulamento geral sobre a proteção de dados.

Se considerar que não tratamos os seus dados de modo adequado e conforme às normas legais, pode apresentar uma reclamação à autoridade de controlo, ou seja, o Gabinete para a Proteção de Dados Pessoais, com sede em Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7 – Holešovice, ou através do site da autoridade: www.uoou.cz.

02Que dados pessoais tratamos e porquê

A Takecars trata os dados pessoais exclusivamente para fins de prestação de serviços de expedição e transporte. No âmbito desta atividade, tratamos diferentes tipos de informações, que em geral se podem repartir nas seguintes categorias:

Dados de identificação, entre os quais em particular o título, o nome, o apelido, a função, o endereço para a entrega ou a devolução da remessa;
Dados de contacto, entre os quais em particular o número de telefone para fins de notificação e informação sobre o estado da entrega, o endereço de e-mail e o endereço de e-mail profissional para fins de notificação e informação sobre o estado da entrega, a confirmação da celebração do contrato e as negociações comerciais;
Dados de transação, entre os quais em particular os dados sobre as remessas tomadas a cargo e entregues e os pagamentos, bem como outros dados decorrentes dos serviços prestados aos nossos clientes e parceiros;
Dados contidos na comunicação, entre os quais em particular qualquer dado pessoal fornecido pelos colaboradores, órgãos estatutários, pessoas autorizadas ou de contacto dos parceiros, clientes e clientes potenciais no âmbito das suas trocas connosco, incluindo todos os contactos havidos entre nós, presencialmente, por telefone, e-mail ou online, bem como o próprio conteúdo da comunicação com a pessoa em causa (conteúdo da correspondência por e-mail);
Dados necessários à melhoria da qualidade dos serviços, entre os quais o endereço IP do cliente e os cookies durante a utilização do site.

Tratamos a maior parte dos dados para fins de prestação de serviços de expedição e transporte aos nossos clientes na execução das obrigações decorrentes do contrato de expedição, ou seja, por exemplo a tomada a cargo e a entrega correta da remessa ou a verificação de uma instrução da pessoa encarregada pelo cliente; podemos tratar os dados de identificação, de contacto e de transação. O fornecimento dos dados do cliente é uma obrigação contratual, a transmissão dos dados dos destinatários da remessa é voluntária, mas a sua não comunicação impedir-nos-ia de executar de forma eficaz e em total segurança o contrato com o cliente. Velamos para que os nossos clientes estejam conscientes da sua obrigação de nos fornecer os dados dos destinatários, que são obtidos e tratados em conformidade com o RGPD, exatos, conformes à finalidade estabelecida e na medida necessária à realização da mesma, para que a Takecars os possa utilizar legitimamente na prestação dos seus serviços.

Para fins de estabelecer, manter e aprofundar as relações e os contactos comerciais com os nossos parceiros, clientes e clientes potenciais, ou seja, por exemplo para o envio de comunicações comerciais mas também não comerciais, podemos tratar os dados de identificação e de contacto dos representantes estatutários, pessoas autorizadas ou de contacto dos clientes. Tratamos esses dados com base nos nossos interesses legítimos, além dos motivos indicados, também para eventuais reclamações e litígios.

A legislação checa impõe-nos ainda, em alguns casos, a obrigação de tratar dados pessoais. Trata-se tipicamente da conservação de dados segundo os requisitos legais (normas fiscais e aduaneiras).

Tratamos os dados dos nossos colaboradores para fins de execução das obrigações legais do empregador e da gestão das remunerações e do pessoal. Para um candidato selecionado, tratamos os seus dados para as nossas necessidades de recrutamento, a fim de podermos quando necessário assinar um contrato de trabalho com ele.

Os dados que tratamos sobre os colaboradores, representantes estatutários, pessoas de contacto e autorizadas, clientes ou clientes potenciais são obtidos em primeiro lugar diretamente junto da pessoa em causa. Todos os dados acima mencionados, decorrentes da nossa comunicação e interação mútua, são geridos por um sistema interno de proteção de dados conforme à legislação em vigor. Controlamos assim ao máximo o acesso aos dados, as medidas técnicas da sua proteção e a sua duração de existência.

Garantimos-lhe ainda que, no âmbito do nosso tratamento, os seus dados não são transferidos para países terceiros fora da União Europeia nem para organizações internacionais. Não é igualmente efetuado qualquer tratamento mediante decisão automatizada ou definição de perfis.

03Transferência dos dados pessoais

Utilizamos os dados exclusivamente para assegurar os nossos serviços, protegemo-los contra qualquer utilização abusiva e não os comunicamos a terceiros sem aviso ou consentimento prévio. Constituem exceção as entidades externas que nos prestam serviços de apoio e as autoridades públicas. Podemos ou devemos comunicar-lhes os seus dados na medida mínima por exemplo durante:

o transporte de remessas nacionais assegurado por parceiros contratuais,
as remessas de exportação no âmbito de um serviço integrado internacional assegurado por parceiros contratuais,
o cumprimento de uma disposição legal aplicável ou de um pedido executório da administração pública,
a aplicação das condições contratuais aplicáveis, incluindo a investigação sobre a sua eventual violação,
ações destinadas a tratar infrações, complicações técnicas ou incidentes de segurança,
a proteção contra a lesão dos direitos, dos bens ou da segurança da sociedade, dos colaboradores, dos clientes ou do público, na medida exigida ou permitida pela lei,
a organização do transporte de mercadorias e produtos, a gestão das aplicações de entrega,
a prestação de serviços técnicos e informáticos,
atividades de aconselhamento e consulta.

Comunicamos os dados a subcontratantes encarregados segundo as nossas instruções. Junto de todos esses fornecedores (excluindo as autoridades públicas), exigimos contratualmente que tratem os seus dados em conformidade com as condições de proteção de dados previstas nos contratos celebrados e com a legislação em vigor. Velamos sempre por não comunicar mais dados do que o necessário à finalidade do tratamento em questão.

04Duração e modalidades de conservação dos dados

Tratamos e conservamos os dados dos clientes e de terceiros pela duração estritamente necessária a assegurar todos os direitos e obrigações decorrentes do contrato, depois pela duração durante a qual estamos obrigados a conservar os dados segundo as disposições legais geralmente vinculativas.

Em geral, os dados tratados a título de interesse legítimo são utilizados e conservados pela duração:

da nossa relação comercial,
da comunicação com o colaborador, o representante estatutário, a pessoa autorizada ou de contacto pela duração da sua atividade, salvo que nos informe do fim da mesma,
necessária ao exercício desses direitos, quando, no termo dos prazos dos pontos anteriores, tratamos os dados devido aos nossos interesses legítimos, em particular para fazer valer, provar e defender os nossos direitos, interesses e pretensões,
até ao exercício de uma oposição ao tratamento quando os seus direitos e interesses prevalecem sobre os nossos interesses legítimos.

No termo dessa duração, estamos autorizados a tratar os seus dados apenas para finalidades compatíveis ou finalidades particulares (arquivo ou estatísticas).

Conservamos os dados eletronicamente exclusivamente nos servidores da sociedade ou junto dos nossos parceiros de confiança, e fisicamente apenas nas instalações da nossa sociedade e sob a vigilância das pessoas responsáveis.

05Alterações destas regras

Revemos regularmente este documento e reservamo-nos o direito de o alterar. Em caso de alterações das regras que tenham impacto sobre os seus direitos, informá-lo-emos de modo apropriado.

Em vigor desde 25/05/2018 · Michal Anýž – Takecars, NIPC 69528608.